三分錢專欄 by 奉局長

「奉局長」的三分錢專欄時間! 局長的文筆水準或許不值「三分錢」…但還是解開主日話語後採用世上的語言撰寫成專文囉。

칼럼_연재칼럼_三分錢專欄

能做好事情卻不感到疲憊的自我管理方法

 

 


本週話語提到為了管理「自己的靈」,管理「自己的肉體」也非常重要。

因此以下整理了五點該如何「不感到疲憊地把事情做好」的管理方法。




1.找空檔時休息

從清晨開始一天生活的會員們而言,一定需要「短暫的休息」。

Jocelyn Daniel在著作《為什麼會疲勞呢?》中有提到:「不是完全都不休息,休息是一種治療,」、「不會因為睡眠不足而死亡。」只有不休息而過勞死。

老師也是在搭車、用餐的時候,找空檔時間深度休息。實際進行實驗:一個人一整天中不停做事,另一人則在做事時找空檔休息。比較之後,發現「在做事時找空檔休息之人」完成的工作量多達另一人的三倍。可見適當的休息可以提升工作集中力和持續力。


特別是需要大量閱讀、看東西時,我們會過度地使用了「眼」。眼睛的疲勞是肉體疲勞中耗費最大的。而且眼睛耗費全身能量、全神經能量的4分之1。首先讓眼睛和臉部肌肉休息是非常重要的。安靜的默想和禱告、閉上眼睛或在沙發上躺臥,這些都是很好的休息方式。




2.要管理心理上、情感上的因素


實際上,人的疲勞比較少只是單純肉體上的疲勞,大部分根本原因是在精神狀態、心態上的疲勞。為了處理重要的事務而暢快聊天、隨己意大吃來儲存活力,是最有效果的方法。沒必要的擔心或掛慮,只會消耗自己的活力。

專注精神平心靜氣、安靜的呼吸多反覆幾次(印度的瑜珈/默禱)。在內心中不斷反覆想著「休息吧!休息吧!」身體就會較容易進入到休息的狀態,隨時、無時無刻「禱告」就是管理精神最棒、尖端的方法。



3.入睡前,先確認好明天的行程


現代大多數人都活在不斷追逐各樣事物的感覺中。就連我們的會員們也不例外。也就是說,人們在日常生活當中,很少計劃自己要在一天內做完的事情。因此就有無從可知、無止盡的不安感和不滿足在折磨著我們。


所以請在前一天預先規劃明天要做的事情,這樣當那些事情都做完時,就可以當作一天的結束、終了。有實際上試過這方法的人,比起毫無計畫「打算有多少就做多少」的人,可以解決更多的事情,也更不會感到疲倦感。


此外還會產生正面的成就感,內心也感到輕鬆,會增加生活中的滿足感。直到當天才說出:「我要把所有的事都做完!」這種話就跟「什麼事都做不好!」沒兩樣。「選擇和專注」真的是管理一天行程的重要秘訣。




4.依照重要程度來處理事情,當發生問題時立即解決


固然要按照預定的計劃來完成,然而規劃事情的優先順位是非常必要的。人大部份在規劃事情的優先順位時,都優先把緊急的事排在前面處理。但如果從較為緊急的事開始處理事情,就會因為一直很忙碌而沒什麼效果,此外一整天也會活在「急忙的」生活中。不該按緊急的程度來排順序,而是要視其重要性來排順序來處理事情,這樣才會提升處理事務的效率,內心也會感到輕鬆。事實上對把重要的事情排在優先來做的人而言,反而不會讓更多緊急的事情發生。


在大企業的董事會中要處理與決策的事情很多,即使可以審議案件的時間已經很長了,但這些時間仍只夠處理幾個案件而已,文件依然會陸續堆積在董事們的辦公桌上。在那時若按照事情的重要程度排好案件的順序,一次處理一份案件、看一份決議案、提出一份議案,這時事情就會以驚人的速度快速進展,那結果也會令人感到非常滿意。




5.學習交付權責及監督的方法吧!

前面提到要按照事情的重要性排順序,如此處理事情。不過比較不重要的或更緊急的事情該怎麼做才好呢?當委託給其他人時,應該要一併給予權力與責任才行。

就算再怎麼優秀的樂器演奏家,若那人一下拿起這個樂器演奏,一下又拿起另一個樂器來吹,這樣就無法演奏出美妙的曲子。要如同指揮家一般,就算當別人無法像自己那樣好好演奏樂器,也給予鼓勵、好好地教導後,幫助他能夠演奏出正確的聲音。這就是指揮家本身沒有演奏樂器也能譜出美妙音樂的原理。試著從「得由我自己來做才能做得好」的想法轉換成「我們都要一起做得好」的態度吧!


如此一般,要努力透過系統性的肉體管理來讓達成靈完全的救援骨架更加穩固才行。


 

 


조회수
4,791
좋아요
0
댓글
9
날짜
14/8/2014